10月15日下午，我校2013年度教学基本状态数据采集工作部署会在行政楼三楼会议室召开。会议由教学副院长顿宝生主持，各职能部门负责人、各二级院院长、数据填报人、数据联系人以及教学评估中心全体干事参加了会议。
教学评估中心主任助理程卫平首先传达了教育部评估中心2013年度教学基本状态数据采集培训会精神并对我校2013年度数据采集工作作了安排。2013年9月24日-9月25日教育部高等教育教学评估中心举办的今年第一次数据采集培训会在北京举办，我校教学评估中心派2名人员参加了此次培训。本次培训会议的主要精神有以下几点：1.强调高校教学基本状态数据系统建设的重要性。袁贵仁部长指出，高校提高质量不能笼统地说“质量有所提高”，要拿数据来说话。要清楚地认识到，数据库建设有利于提高教育教学管理水平，而且学校应该扩充、拓展，建立学校自己一级的数据库。2.强调要重视对数据的使用和利用。数据库的数据项与合格评估关系密切，评估指标体系40个观测点，32个点需要拿数据来说明。3.强调对数据的采集填报不要有功利心态，要如实填报，反映真实状态。4.强调数据采集对合格评估的重要性。数据采集就是一次“小评估”，要重视数据的真实性以及评建过程中进行认真整改的重要性。5.强调数据采集中各级领导的重要作用，要领导重视，工作到位，不能当“二传手”。6.强调数据采集工作要常态化。对我校来说，这是第三次数据采集。第一次是试采集，第二次是首次正式采集，本次数据采集是临近评估前三年数据采集的第一年，接下来二年的数据采集质量对我校2015年合格评估进校考察至关重要。会上强调了数据采集的时间进度和审核程序，要求各部门严格按时间点完成数据采集、审核及填报工作。同时强调各单位要妥善保存每年本单位数据采集形成的电子文档和纸质文档，以便为此项工作的常态化、为利用数据进行教学管理打好基础。
随后，教学评估中心主任杨小庆作了补充说明。杨主任强调数据采集不是单纯的数据统计，今后大学的管理是用数据管理，学校要依靠数据来决策，并且各项数据要向社会公开，作为公众选择学校的重要依据。2013年度的数据是2015年评估将要检查的数据，因此数据审核、填报一定要严格，保证数据的真实性、有效性。同时各单位一定要做好存档工作，将数据采集形成的电子文档和纸质文档妥善保存，留下工作“痕迹”。
最后，教学副院长顿宝生对本次数据采集提出具体要求。一，要求各职能部门领导和二级学院负责人要先成为内行，思想认识到位，吃透文件，学习指标内涵。二，为确保数据准确，要加强数据的审核。三，上传到数据库系统中的最终打印稿，进行逐级审核签字后，要报送到教学评估中心。四，纸质定稿及数据上传时间一定要严格按照要求准时完成，不得逾期。（文：王婷）
