9月12日下午,学校在行政楼第三会议室召开了2016年本科教学基本状态数据采集工作部署会。各职能部门、二级学院管理负责人和各单位数据采集员参加会议。学院院长王兴林、副院长黄新民出席会议，并对2016年数据采集工作做了具体安排部署。会议由教学评估中心主任兼教务处处长吴俊林主持。
首先，副院长黄新民从数据采集的重要意义、工作安排、工作原则、具体要求等方面向大家做了培训和详细解读。黄院长指出：我校正处于“本科合格评估整改”总结收尾阶段，要充分利用数据采集对整改建设成效进行梳理总结。教学基本状态数据是国家对各类普通高校进行教学质量常态监测、开展院校评估和专业认证、以及撰写年度教学质量报告的重要依据。数据质量关系到各界对学校教学工作的评价，会影响到学校声誉，影响学生和家长对学校的选择。他要求相关部门要高度重视数据采集和填报质量，确保采集数据客观真实、准确无误。
随后，教学评估中心主任助理程卫平从数据采集填报操作层面对采集过程中应该注意的事项、采集流程要注意的技术细节等方面给全体与会人员进行了培训和说明。
最后，院长王兴林指出，各部门单位领导要高度重视教学数据采集填报工作，利用数据采集对“本科合格评估整改”工作实效进行分析总结，形成校内教学质量保障长效机制。王院长对数据采集工作提出了几点意见：一是要充分认识数据采集的重要意义和作用；要充分利用采集数据进行管理决策，对不同区域同类院校相关数据进行对比分析，寻找我校发展的差距，为制定工作目标提供参考；二是要建立教学数据采集的长效机制，主要责任部门要常态化工作，相互协调；要保证各类数据出口责任清晰，学校对外发布数据要履行审核签字程序；三是要建立智囊保障和监测机制；每年制定学校工作要点时，要根据数据分析情况突出某些重点工作，比如加强某些方面的投入；四是要加强协调管理，保质保量完成本次数据采集工作。（文：教学评估中心）
